TEKNOLOGI AKUNTANSI
A. Mengenai DataBase
Istilah database berawal
dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan
hal-hal di luar bidang elektronika. Catatan yang mirip dengan database
sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku
besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.
Terdapat beberapa
definisi database menurut para tokoh, antara lain:
Menurut Gordon C. Everest :
Database adalah koleksi atau kumpulan
data yang mekanis, terbagi/shared, terdefinisi secara formal dan
dikontrol terpusat pada organisasi.
Menurut C.J. Date :
Database adalah koleksi “data operasional” yang tersimpan dan dipakai oleh
sistem aplikasi dari suatu organisasi.
v Data input adalah data yang masuk dari luar sistem
v Data output adalah data yang dihasilkan sistem
v Data operasional adalah data yang tersimpan pada sistem
Menurut Toni Fabbri :
Database adalah sebuah sistem file-file yang terintegrasi yang mempunyai
minimal primary key untuk pengulangan data.
Menurut S. Attre :
Database adalah koleksi data-data yang saling berhubungan mengenai suatu
organisasi / enterprise dengan macam-macam pemakaiannya.
Sedangkan sumber-sumber lain
menjelaskan bahwa:
Database adalah kumpulan informasi yang
disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga menggunakan suatu
program komputer untuk memperoleh informasi dari
basis data tersebut.
Basis data (bahasa Inggris: database), atau sering
pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer
secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer
untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang
digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem
manajemen basis data (database management system, DBMS).
Konsep Dasar
DataBase
Konsep dasar database adalah kumpulan
dari catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah database memiliki
penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan
ini disebut skema. Ada banyak cara untuk mengorganisasi
skema, atau memodelkan struktur database: ini dikenal sebagai database model
atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model
relasional, yang menurut istilah yaitu mewakili semua informasi dalam
bentuk tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi
yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan
antar tabel diwakili dengan menggunakan nilai yang sama antar tabel.
Komponen-komponen
Database
Empat komponen Data Processing yang
menggunakan sistem database :
v
Perangkat Keras (Hardware)
: Penyimpanan Sekunder
v
Perangkat Lunak (Software)
: Program Aplikasi, DBMS
v
Data : Database
mempunyai sifat internal (integritas dari file-file yang terlibat) dan terbagi
/ share
v
User : User pembuat program aplikasi, End user (user
pemakai data langsung), DBA (Penanggung jawab).
Perangkat untuk
Membuat Database
Database dapat dibuat dan diolah dengan
menggunakan suatu program komputer, yaitu yang biasa kita sebut
dengan software (perangkat lunak). Software yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) database disebut
Database
Management System (DBMS)atau jika diterjemahkan
kedalam bahasa indonesia berarti Sistem Manajemen Basis Data.
Sedangkan untuk level dari softwarenya
sendiri, terdapat dua levelsoftware yang memungkinkan
kita untuk membuat sebuah database antara lain adalah High Level
Software dan Low Level Software. Yang termasuk di
dalam High Level Software, antara lain seperti Microsoft SQL
Server, Oracle, Sybase, Interbase, XBase, Firebird, MySQL, PostgreSQL,
Microsoft Access, dBase III, Paradox, FoxPro, Visual FoxPro, Arago, Force,
Recital, dbFast, dbXL,Quicksilver, Clipper, FlagShip, Harbour, Visual dBase,
dan Lotus Smart Suite Approach. Sedangkan yang termasuk di dalam Low
Level Software antara lain Btrieve dan Tsunami Record Manager.
Fungsi Database
Fungsi database adalah suatu fungsi
yang digunakan untuk menghitung, menjumlah atau mencari nilai tertentu pada
suatu database dengan menggunakan syarat-syarat tertentu.
Kegunaan Basis Data Secara umum,
seluruh sistem dalam kehidupan bisa menggunakan konsep basis data dalam
pengelolaan informasi, karena semua sistem tersebut tak bisa lepas dari fakta. Bidang-bidang
fungsional yang memanfaatkan basis data dalam hal efisiensi, akurasi dan
kecepatan operasi antara lain adalah:
- Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik), grosir (reseller), apotik dan lain-lain.
- Akuntansi, untuk berbagai perusahaan Layanan pelanggan (Customer care), untuk perusahaan yang berhubungan dengan banyak pelanggan (bank, konsultan, dan lain- lain).Bentuk-bentuk Perusahaan yang memanfaatkan Basis Data.
- Perbankan, dalam melakukan pengelolaan data nasabah, tabungan, pinjaman, pembuatan laporan akuntansi, pelayanan informasi pada nasabah dan lain-lain.
- Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolaan data siswa, penjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai, dan lain-lain.
- Telekomunikasi, dalam melakukan pengelolaan data administrasi kabel / data pelanggan, menangani gangguan, dan lain-lain.
Manfaat Database
Berikut ini adalah manfaat
database secara umum, yaitu:
- Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena merupakan dasar dalam menyediakan informasi. Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan, sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.
- Mengatasi kerangkapan data (redundancy data)
- Menghindari terjadinya inkonsistensi data
- Mengatasi kesulitan dalam mengakses data
- Menyusun format yang standar dari sebuah data.
- Penggunaan oleh banyak pemakai (multiple user). Sebuah database bisa dimanfaatkan sekaligus secara bersama oleh banyak pengguna (multiuser).
- Melakukan perlindungan dan pengamanan data. Setiap data hanya bisa diakses atau dimanipulasi oleh pihak yang diberi otoritas dengan memberikan login dan password terhadap masing-masing data.
- Agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi dari data. Hal ini bertujuan menyederhanakan interaksi antara pengguna dengan sistemnya dan database dapat mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer dan administratornya.
B. Mengenai Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sistem Informasi Akuntansi
adalah sistem informasi yang berhubungan dengan akuntansi. Sistem informasi akuntansi (SIA) adalah suatu fungsi yang
melaksanakan tugas pengolahan data financial menjadi informasi yang dibutuhkan
bagi pemakai di dalam maupun di luar perusahaan. Sistem informasi akuntansi
bertanggung jawab menyediakan informasi keuangan bagi tiap elemen lingkungan
kecuali pesaing perusahaan. Sehubungan dengan kebutuhan informasi keuangan
adalah kebutuhan manajemen level atas sehingga Sistem informasi akuntansi hanya
melayani informasi yang berorientasi kepada manajemen level atas tersebut.
Tujuan dibuatnya
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah:
v Mendukung
operasi-operasi sehari-hari (mengolah aktifitas akuntansi)
v Mendukung pengambilan
keputusan manajemen (sebagai bahan pertimbangan)
v Memenuhi kewajiban
yang berhubungan dengan pertanggungjawaban
Komponen yang
terdapat pada Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah:
v
Orang-orang
yang mengoperasikan sistem tersebut
v
Prosedur-prosedur,
baik manual maupun terototomatisasi yang dilibatkan dalam mengumpulkan,
memproses dan menyimpan data tentang aktivitas-aktivitas organisasi
v
Data
tentang proses-proses bisnis (informasi)
v
Software
yang dipakai untuk memproses data organisasi
v
Infrastruktur
teknologi informasi (pernagkat keras)
Fungsi
Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah:
v
Mengumpulkan
dan menyimpan aktivitas yang dilaksanakan disuatu organisasi, sumber daya yang
dipengaruhi oleh aktivitas-aktivitas tersebut dan para pelaku dalam aktivitas
tersebut
v
Mengubah
data menjadi informasi yang berguna bagi pihak manajemen
v
Menyediakan
pengendalian yang memadai
C. Mengenai SQL Server 2000
SQL
Server adalah sistem manajemen database relasional (RDBMS) yang dirancang untuk
aplikasi dengan arsitektur client/server. Istilah client, server, dan
client/server dapat digunakan untuk merujuk kepada konsep yang sangat umum atau
hal yang spesifik dari perangkat keras atau perangkat lunak. Pada level yang
sangat umum, sebuah client adalah setiap komponen dari sebuah sistem yang
meminta layanan atau sumber daya (resource) dari komponen sistem lainnya.
Sedangkan sebuah server adaah setiap komponen sistem yang menyediakan layanan
atau sumber daya ke komponen sistem lainnya.
Sistem client/server adalah dirancang
untuk memisah layanan basisdata dari client, dengan penghubungnya menggunakan
jalur komunikasi data. Layanan basisdata diimplementasikan pada sebuah komputer
yang berdaya guna, yang memungkinkan manajeman tersentralisasi, keamanan, dan
berbagai sumber daya. Oleh karena itu, server dalam client/server adalah
basisdata dan layanannya. Aplikasi-aplikasi client diimplementasikan pada
berbagai flatform, menggunakan berbagai kakas pemrograman.
SQL Server adalah server basisdata yang
secara fungsional adalah proses atau aplikasi yang menyediakan layanan
basisdata. Client berinteraksi dengan layanan basisdata melalui antar muka
komunikasi tertentu yang bertujuan untuk pengendalian dan keamanan. Client
tidak mempunya akses langsung kedata, tetapi selalu berkomunikasi dengan server
basisdata. (Marcus Teddy.2004).
SQL Server menggunakan tipe dari database yang disebut database relasional. Database relasional adalah database yang digunakan sebuah data untuk mengatur atau mengorganisasikan kedalam tabel. Tabel-tabel adalah alat bantu untuk mengatur atau mengelompokan data mengenai subyek yang sama dan mengandung informasi dan kolom dan baris. Tabel-tabel saling berhubungan dengan mesin database ketika dibutuhkan. SQL Server mendukung beberapa tipe data yang berbeda, termasuk untuk karakter, angga, tanggal (datetime) dan uang (money), SQL Server digunakan untuk menggambarkan model dan implementasi pada database.
SQL Server menggunakan tipe dari database yang disebut database relasional. Database relasional adalah database yang digunakan sebuah data untuk mengatur atau mengorganisasikan kedalam tabel. Tabel-tabel adalah alat bantu untuk mengatur atau mengelompokan data mengenai subyek yang sama dan mengandung informasi dan kolom dan baris. Tabel-tabel saling berhubungan dengan mesin database ketika dibutuhkan. SQL Server mendukung beberapa tipe data yang berbeda, termasuk untuk karakter, angga, tanggal (datetime) dan uang (money), SQL Server digunakan untuk menggambarkan model dan implementasi pada database.
Keuntungan menggunakan SQL Server dapat
didefinisikan menjadi dua bagian yaitu satu bagian untuk menjalankan pada
server dan bagian lain untuk client.
1. Keuntungan Client
·
Mudah
digunakan.
·
Mendukung
berbagai perangka keras.
·
Mendukung
berbagai aplikasi perangkat lunak.
·
Biasa
untuk digunakan
2. Keuntungan Server:
·
Dapat
diandalkan (Reliable).
·
Toleransi
kesalahan (Fault Tolerant).
·
Konkurensi
(Concurrent).
·
Performa
tingggi dalam perangkat keras (High-performance Hardware).
·
Pengendalian
terpusat (Centralized Control).
·
Penguncian
yang canggih (Sophisticated Locking).
(Marcus Teddy.2004).
D.
Mengenai Zahir
Zahir
adalah software bisnis finansial yang dirancang untuk pengguna yang tidak
mengerti teori akuntansi. Seluruh transaksi dibuat dalam bentuk formulir yang
mudah dipahami dan sering digunakan dalam bisnis sehari-hari, mengisinya
semudah mengisi nota penjualan atau menulis cek, seluruh proses akuntansi,
laporan dan grafik otomatis dibuat. Menggunakan bahasa Indonesia dan tidak
menggunakan istilah-istilah yang sulit dimengerti dan membingungkan.
1.
Untuk
melihat perbandingan cara pembuatan laporan keuangan secara manual dengan
Zahir.
Proses pembuatan laporan secara manual :
Pada pembukuan manual Anda harus mencatat banyak hal secara manual
pada beberapa kertas kerja/buku, dan menyusun jurnal double entry yang cukup
membingungkan bagi mereka yang tidak mengerti akuntansi, serta sangat memakan
waktu dan beresiko kesalahan apabila Anda tidak cukup teliti.
2.
Untuk
melihat perbandingan Zahir dengan software accounting lainnya secara umum.
Zahir Vs. Software Accounting
Lainnya
Berikut adalah kelebihan Zahir dari aspek fasilitas :
ü
Mudah Digunakan oleh Non Akuntan
Telah disediakan
formulir khusus untuk menginput semua transaksi yang umum terjadi di sebuah
perusahaan, seperti transaksi kas masuk/keluar, pembelian, penjualan,
pembayaran piutang, dll.
Formulir khusus
tersebut akan memudahkan user menginput transaksi tanpa perlu mengerti teori
akuntansi sama sekali, benar-benar mudah, hampir tidak ada istilah akuntansi
yang digunakan.
Selama Anda bisa
mengetik dengan komputer dan bisa menggunakan mouse, maka Anda dapat
menggunakan Zahir. Disertakan pula online help, video training dan buku panduan
penggunaan saat Anda membeli.
ü
Desain User Interface Menarik dan Mudah Dipahami
Desain tampilan
software ini dibuat menggunakan seni estetika yang tinggi, sehingga nyaman
dipandang dan tidak membosankan, serta struktur menu dan icon yang mudah
dimengerti berupa gambar kertas kerja yang sehari-hari digunakan.
Hal ini tidak dapat
dianggap remeh, mengingat pekerjaan menginput transaksi akan membuat Anda jenuh
bila software yang Anda gunakan memiliki tampilan yang tidak menarik.
ü
Faktur dan Laporan dapat Anda Desain Sesuai Kebutuhan
Sudah mencetak blanko
faktur? jangan khawatir, sebab anda tetap dapat mendesain sendiri faktur Anda,
termasuk faktur pajak sederhana dan standar.
Seluruh laporan dapat
didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan perusahaan. Disediakan berbagai
variabel data dan fungsi-fungsi matematika yang dapat langsung digunakan.
Fasilitas desain laporan ini opsional pada edisi Zahir Small Business.
ü
Laporan dapat Diemail dan Diexport ke Berbagai Format
Mengirim laporan
menggunakan email menjadi hal yang mudah di Zahir, cukup buka laporan yang
diinginkan kemudian klik tombol Send Email, kemudian pilih format dan alamat
tujuan, tanpa harus membuka program email dan melampirkan file laporan secara
terpisah.
Seluruh laporan bisa
diexport untuk memudahkan pengolahan data lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan.
Hasil export akan tampil sama persis dengan tampilan di Zahir, rapi dan
menarik. Berbagai format file hasil export tersedia, termasuk Ms Excel sehingga
laporan dapat dengan mudah diolah dan dikembangkan.
ü
Menggunakan Database Client Server
Dengan database
Client Server, Zahir menjadi lebih handal untuk menangani data-data yang besar
dan volume transaksi yang sangat tinggi, dan yang lebih penting lagi adalah
tingginya tingkat keamanan data Anda. Database dapat disimpan di komputer
server atau di komputer client.
ü
Fasilitas dan Kapasitas dapat Dipilih Sesuai Kebutuhan
Fasilitas dapat
dipilih sesuai kebutuhan, sehingga Anda cukup membeli paket yang paling murah
kemudian memesan fasilitas-fasilitas tambahan yang sesuai dengan kebutuhan
Anda.
Informasikan
fasilitas yang diinginkan, selanjutnya kami akan me-'rakit' paket software yang
spesifik untuk Anda, benar-benar personal hanya untuk Anda, sehingga tidak ada
lagi fasilitas yang sia-sia dan sesuai dengan Anggaran Anda.
Bila bisnis telah
berkembang, Anda dapat menambah fasilitas lainnya tanpa harus memulai dengan
data keuangan baru, cukup melanjutkan data keuangan sebelumnya yang telah ada.
ü
Berbagai Grafik dan Analisa Bisnis Interaktif
Banyak pengusaha
tidak dapat membaca laporan keuangan, mereka tidak mengerti arti angka-angka
yang disajikan, namun dengan Zahir mereka dapat dengan mudah mengetahui kinerja
perusahaan dengan cepat, cukup klik grafik-grafik yang ada. Tersedia grafik
analisa bisnis terpadu dalam satu layar, setiap grafik dapat diklik untuk dapat
dianalisa.
Tersedia juga grafik
kinerja penjualan per pelanggan, per kelompok, per salesman, produk yang paling
laku, paling tinggi omsetnya, paling untung, grafik rasio analysis dan grafik
break even point analyis, dll.
ü
Laporan dapat Diklik untuk Melihat Detail Transaksi (Audit /
Drill-down)
Klik tombol mouse
pada laporan neraca dan laba-rugi akan menampilkan buku besar per rekening,
klik pada nomor transaksi akan membuka kembali transaksi asli. Klik tombol
kanan mouse pada laporan keuangan akan menampilkan jurnal double entry nya.
Kemampuan ini sangat
langka untuk software akuntansi, Anda dapat langsung mengetahui detail dan
rincian transaksi dari laporan laba rugi dan neraca, cukup klik - klik saja,
sungguh menarik.
ü
Seluruh Transaksi dapat Diedit dan Dihapus
Sebuah software
haruslah memahami sifat manusia yang mudah lupa atau salah, sehingga sangat
besar kemungkinan sebuah transaksi yang telah diposting ternyata salah, mungkin
lupa menentukan tanggal, dsb.
Setiap kali user akan
mengedit atau menghapus transaksi, software akan mewajibkan user untuk mengisi
form yang harus diisi dengan penjelasan mengapa transaksi ini diedit,
diunposting atau dihapus, dimana informasi ini akan tersimpan untuk kepentingan
audit.
Untuk menjaga
kemungkinan manipulasi transaksi dan memudahkan audit, terdapat laporan audit
trail yang menginformasikan tanggal berapa dan oleh siapa suatu transaksi
dibuat, diedit dan dihapus.
Serta laporan audit
history yang menampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut
berubah.
ü
Berbagai Opsi Fasilitas Advance Seperti :
a) Multi Currency, Multi
Price, Multi Discount, Multi Pajak, Multi Satuan
b) Serial Number (untuk
perdagangan elektronik, hp, dll)
c) Lot Number dan Expire
Date (untuk perdagangan makanan dan obat2an)
d) Giro Mundur
e) Sinkronisasi Data
Antar Cabang melalui Internet Dial-up
f) Predictive Input
(menginput transaksi berulang secara otomatis)
g) Komisi Salesman
3. Untuk melihat perbandingan Zahir dengan
software accounting import yang sudah terkenal.
Zahir Vs. software import yang sudah terkenal
Zahir dikembangkan di Indonesia, sehingga lebih mengenal kebutuhan
pasar Indonesia dari pada software import, diantaranya :
a. Bahasa Indonesia
Zahir menggunakan
bahasa Indonesia yang mudah dimengerti (Terdapat menu untuk memilih bahasa).
b. Lebih Mudah Digunakan
Pernyataan ini kami
peroleh dari pelanggan kami yang telah membeli Zahir, sebelumnya mereka menggunakan
software import, mereka mengakui Zahir lebih mudah, lebih simple dan tidak
rumit.
c. Sistem Akuntansi
Sesuai Standar Indonesia
Sistem yang digunakan
Zahir lebih sesuai untuk Indonesia, menggunakan sistem double entry (ada
laporan jurnal dengan format debet-kredit, yang bisa diaudit dan sesuai dengan
standar akuntansi Indonesia).
d. Sistem Perpajakan
Anda dapat dengan
mudah mencetak faktur pajak sederhana dan standar menggunakan Zahir (form
faktur pajak telah disediakan, cukup input penjualan dan bisa langsung cetak
faktur pajak).
e. Jumlah Digit
Transaksi
Hampir sebagian besar
software import dengan harga dibawah 20 juta memiliki keterbatasan pada jumlah
digit nilai transaksi, yaitu hanya 8 digit saja atau setara dengan Rp 99 juta.
Sedangkan Zahir mampu
mencatat nilai transaksi hingga 15 digit atau setara dengan Rp 920 trilyun.
f. Fasilitas Giro Mundur
Fasilitas ini hampir
tidak pernah ada di software import, karena sistem cek / giro mundur tidak
dikenal di negara mereka.
g. Dijual Secara Rakitan
Kami mengerti bahwa
harga jual sebuah software sangat sensitif untuk pasar Indonesia, terlalu murah
dianggap produk murahan alias produk jelek, terlalu mahal tidak laku, ditambah
lagi kondisi bangsa yang belum pulih dari dari kesulitan ekonomi
Maka kami berfikir
keras dan mensiasatinya dengan membuat software yang bisa dirakit, dengan
fasilitas yang bisa dipilih, sehingga pelanggan hanya membayar apa yang dipakai
saja, tanpa menimbulkan kesan Zahir adalah software murahan, Zahir adalah software
yang mempunyai kelas tersendiri, berkualitas dan sudah sangat teruji.
h. Fasilitas Unik yang
Hanya ada di Software Mahal
Hampir semua software
import dengan harga dibawah Rp 100 juta, tidak memiliki fasilitas Serial
Number, Lot Number dengan Expire Date, Sinkronisasi Data Antar Cabang, Auto
Purchase order, dan berbagai fasilitas unik lainya, namun ada di Zahir.
i. Laporan Bisa di Klik
Kami baru menemukan
satu software asing dibawah Rp 100 juta yang memiliki kemampuan klik laporan,
dimana hal ini sudah menjadi fasilitas standar di Zahir.
Fasilitas klik
laporan ini sangat menguntungkan, yaitu saat Anda menampilkan laporan keuangan,
klik pada nilai yang tampil maka akan ditampilkan rincian transaksi, dan klik
lagi untuk menampilkan transaksi aslinya.
j. Tim Support Zahir ada
di Indonesia
Ini sulit Anda
peroleh bila membeli software import dan kalaupun di Indonesia ada staf
supportnya tentu mereka memberikan tarif yang mahal untuk training dan support.
Umumnya Anda diharuskan membuat kontrak maintenance yang cukup mahal, ini wajar
karena mereka hanyalah agen dari software asing tersebut yang tidak mungkin
dapat bertahan hidup hanya dengan mengandalkan komisi penjualan saja.
4. Zahir Vs software yang dibuat
berdasarkan pesanan khusus (custom made)
Software pesanan adalah software yang dibuat khusus berdasarkan
keinginan satu pelanggan, dimana pembuat umumnya hanya mengutamakan
fungsi-fungsi yang diinginkan pemesan, tapi sering melupakan masalah kemudahan,
user interface, kedalaman fungsi dan ketangguhan.
Secara ringkas kelebihan Zahir dari software pesanan adalah :
a. Lebih Mudah Digunakan
Zahir dibuat lebih
simple dan sederhana, hal ini bisa terwujud karena telah dilakukan survey
prilaku konsumen awam dalam berinteraksi dengan komputer, sehingga lahirlah
produk yang mudah digunakan.
b. Detail Tampilan yang
Lebih Baik, Rapi dan Terstruktur.
Software yang dibuat
berdasarkan pesanan biasanya kurang rapi, posisi tombol serta tabel kurang
teratur dan tidak standar antar satu form dengan form yang lainnya, pilihan
warna yang tidak harmonis dan kurang menarik.
c. 99% Bebas Bug
Hal ini bisa terjadi
karena jika ada bug atau kesalahan pada software akan selalu dilaporan oleh
ribuan penggunanya sehingga cepat diperbaiki, sedangkan software pesanan hanya
digunakan oleh satu perusahaan dan diuji oleh beberapa orang saja.
d. Siap Pakai
Anda dapat langsung
menggunakan Zahir setelah Anda menginstall software ini, tanpa perlu proses
setup yang panjang dan berbelit-belit, tanpa perlu penyesuaian dan perubahan
yang signifikan.
e. Lebih Dalam
Zahir dibuat
berdasarkan harapan dan masukan ribuan pelanggannya, sehingga banyak sekali
ide-ide berupa fasilitas dan kemudahan yang dikembangkan di software ini,
sedangkan software pesanan dibuat hanya berdasarkan ide pemesannya saja,
sehingga meskipun modul-modul utamanya sama dengan Zahir, tapi Anda akan
merasakan perbedaan berupa dangkal dan kurangnya fasilitas, sebagai contoh :
fasilitas laporan di Zahir dapat diklik untuk menampilkan detail transaksi
(drill down), fasilitas grafik yang interaktif (tidak pasif), transaksi bisa
diedit dengan fasilitas audit, dll.
f. Lebih Murah
Software pesanan
membutuhkan waktu pengembangan yang lama dan membutuhkan staf programmer yang
khusus disiapkan untuk pengerjaan software pesanan tersebut. Sehingga biaya
yang timbul ditanggung sepenuhnya oleh pelanggan yang memesan. Sedangkan biaya
yang timbul dari pembuatan Zahir terbagi ke ribuan pelanggannya, sehingga harga
menjadi sangat murah.
g. Telah Terbukti
Ketangguhan dan Keunggulannya
Zahir telah digunakan
oleh ribuan pengguna, sedangkan software pesanan belum pernah diuji sebelumnya
kecuali oleh orang yang memesannya, sehingga memiliki resiko kegagalan
investasi yang sangat tinggi. Ketangguhan yang dimaksud adalah kemampuan mengelola
data dalam jumlah besar dan dalam waktu yang lama.
h. Tidak Ada
Ketergantungan
Zahir adalah software
yang matang yang dibuat oleh perusahaan yang jelas keberadaannya, fokus hanya
mengembangkan software akuntansi dan telah memiliki basis pelanggan yang sangat
banyak, dimana hal ini berbeda dengan software pesanan, yaitu pelanggan menjadi
sangat tergantung kepada perusahaan pembuatnya, apakah tahun depan mereka masih
ada ? apakah programmernya masih bisa dihubungi ? apakah ada bom waktu yang
mengharuskan Anda selalu menghubungi pembuatnya ? dsb.
5. Zahir
Dapat Diandalkan
Meskipun
terlihat sederhana dan mudah digunakan oleh mereka yang tidak mengerti teori
akuntansi, Zahir tetap merupakan software yang tangguh, lengkap dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Seluruh
laporan dapat diklik untuk membuka kembali transaksi aslinya, sehingga mudah
diaudit, serta dapat di export ke berbagai format seperti Ms Excel untuk dapat
diolah lebih lanjut oleh konsultan Anda.
Terdapat
laporan audit trail yang menyimpan jejak perubahan transaksi, dimana dapat
ditampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut diedit atau
dihapus, beserta nama penginput dan waktu kejadiannya.
Ketangguhan
Zahir dibuktikan dengan banyaknya perusahaan berskala besar yang menggunakannya,
dengan nilai transaksi milyaran Rupiah, ratusan ribu transaksi dan puluhan ribu
item barang.
Mereka
pada mulanya berpikir hanya software berharga milyaran Rupiah yang dapat
membantu mereka, ternyata Zahir juga bisa! ini sungguh benar-benar diluar
dugaan kami.
Kini
Zahir Versi 5.1 telah menggunakan database client server yang lebih tangguh
untuk usaha berskala besar dan untuk penggunaan multi user dengan jumlah user
yang sangat banyak.
6. Telah
Digunakan oleh Beribu - Ribu Perusahaan
Berbagai
perusahaan kecil hingga besar, baik perusahaan lokal maupun asing telah
mempercayai Zahir, dengan berbagai ragam latar belakang dan tuntutan. Mereka
terus memberikan masukan dan saran untuk kesempurnaan produk Zahir.
Dengan
baiknya komunikasi yang terjalin antara staf support kami dengan mereka, maka
berbagai kesulitan dan masalah dapat diatasi dengan cepat.
7. Zahir
Dikembangkan oleh Perusahaan yang Solid dan Fokus
PT
Zahir Internasional tidak pernah membuat produk lain selain Zahir, kami juga
tidak menerima proyek pesanan atau tailor made, dengan tujuan agar seluruh
sumber daya yang kami miliki tetap fokus dalam mengembangkan produk Zahir dan
dapat melayani penggunanya dengan baik.
Kami
berusaha keras untuk tetap menjaga kestabilan perusahaan agar kami tetap dapat
exist dan tetap dapat mensupport pelanggan di masa yang akan datang.
Kini
sudah terbukti bahwa kami dapat exist selama 9 tahun di Indonesia, dengan
pertumbuhan penjualan yang sangat mengagumkan, dimana kondisi ini sangat
kontradiktif dengan yang terjadi di perusahaan software lokal lainnya, mereka
umumnya sulit bertahan dan berkembang seperti kami.
8. Software
Accounting Lain Dirancang hanya untuk Akuntan dan Bukan untuk Pengusaha
Sejak
awal dikembangkannya, Zahir lebih memfokuskan diri pada pengguna yang tidak
mengerti teori akuntansi, mereka adalah para pengusaha kecil dan menengah di
Indonesia.
Kebanyakan
para pengusaha ini tidak dapat mengambil manfaat dari laporan keuangan, seperti
laporan laba rugi atau neraca, mereka lebih membutuhkan informasi tentang cash
flow, perputaran barang dagangan dan pemasaran.
Dengan
Zahir, mereka dapat mengetahui produk mana yang paling menguntungkan, di
wilayah mana suatu produk lebih laris, wilayah mana penjualan paling tinggi,
produk jenis apa yang paling laris dan berbagai informasi lain yang dapat
membantu mengambil keputusan strategis.
Di
Zahir seluruh informasi tersebut disajikan dalam bentuk grafik yang mudah
dipahami serta interaktif, selain itu juga tersedia berbagai laporan pendukung
lain yang dapat dicustomize sesuai kebutuhan.
9. Pertama
di Dunia, Software Akuntansi Rakitan
Kami
berani mengklaim bahwa di dunia ini baru Zahir yang berani mengeluarkan produk
murah yang dapat dicustomize, seperti layaknya komputer rakitan, Anda hanya
perlu membeli fasiltias yang Anda perlukan saja.
Bila
suatu hari bisnis telah berkembang Anda dapat menambah berbagai fasilitas
sesuai kebutuhan. Sehingga dengan cara ini investasi Anda tidak akan sia-sia,
karena fasilitas - fasilitas software yang Anda beli hanya fasilitas yang
berguna saja.
Anda
dapat menambah fasilitas sederhana seperti Giro Mundur, Serial Number, hingga
fasilitas Multi Currency, Auto Purchase Order bahkan Sinkronisasi Data Antar
Cabang yang biasanya hanya ada di software berharga ratusan juta. Kini
fasilitas-fasilitas tersebut dapat Anda miliki dengan harga yang sangat
terjangkau.
10.
Pelayanan Purna Jual Terjamin
Kami
memiliki tim support yang telah berpengalaman baik dalam masalah produk serta
implementasinya diberbagai jenis dan skala usaha.
Berbagai
paket pelayanan purna jual tersedia sesuai kebutuhan, seperti maintenance
kontrak, pelatihan maupun free support melalui website dan email.
11.
Produk Zahir Terus Berkembang
Zahir
versi pertama dikembangkan pada 1996 dan kini ini telah mencapai Versi 5.1, ini
membuktikan Zahir terus berinovasi dan berkembang, sehingga pelanggan dapat
terus memperoleh kemudahan-kemudahan baru dikemudian hari.
Setiap
edisi selalu menampilkan inovasi-inovasi baru, yang umumnya belum ada di
software lain yang sejenis, seperti grafik analisa bisnis interaktif, laporan
bisa didesain dan diklik untuk menampilkan detail transaksi, transaksi bisa
diedit, sinkronisasi data antar cabang, software rakitan, dll.
12.
Zahir Diakui Pakar Maupun Pasar
Tiga
tahun berturut-turut dari tahun 2002 hingga 2003, Zahir telah memenangkan
kompetisi software APICTA Indonesia (Asia Pasific ICT Award), menyandang
penghargaan Merit Award 1x, Winner 2x dan Best of The Best ICT Award 1x yang
diberikan langsung oleh Presiden Republik Indonesia Ibu Megawati.
Hingga
kini di Indonesia untuk kategori software accounting baru Zahir yang pernah
memperoleh penghargaan bergengsi tersebut.
Penghargaan
tersebut sebagai bukti bahwa Zahir telah diakui kualitas dan inovasinya oleh
pakar-pakar IT yang menjadi juri dalam kompetisi tersebut.
Berbagai
konsultan publik, akuntan dan perguruan tinggi telah menggunakan Zahir. Mereka
juga telah merekomendasikan Zahir untuk digunakan oleh pelanggan mereka.
Digunakan
dalam laboratorium akuntansi di berbagai perguruan tinggi, seperti Universitas
Indonesia, Magister Management ITB, Petra Surabaya, UII Yogyakarta, Universitas
Atmajaya Jakarta, UNMER malang, BSI dll.
Zahir
juga telah direkomendasikan dan telah digunakan oleh binaan dari PT PNM
(Permodalan Nasional Madani) serta Swisscontact dan JICA (mereka ada konsultan
pembinaan usaha kecil dan menengah milik pemerintah Swiss dan Jepang).
Pada
bulan Desember 2006 Zahir berhasil memperoleh penghargaan Enterprise 50 dari
Majalah SWA sebagai apresiasi kepada perusahaan Indonesia yang dinilai
mempunyai prestasi terbaik.
Sejarah Zahir :
1996 : Zahir Versi 1.0, yang hanya berupa Edisi GL pertama kali
dibuat
1997 : Zahir Versi 2.0 mulai dibuat
1999 : Zahir Versi 2.0 mulai dipasarkan
2000 : Diluncurkan Zahir Versi 2.1
2002 : Diluncurkan Versi 3.0 dan lahirnya Zahir POS dan Zahir
Edisi Enterprise
2003 : Diluncurkan Versi 4.0 dan lahirnya Edisi Flexy GL, Flexy
Money dan Flexy Trade
2004 : Diluncurkan Versi 5.0 dengan Database Client Server
2005 : Lahirnya Edisi Small Business Accounting dengan harga yang
lebih terjangkau
2006 : Diluncurkan Versi 5.1
Best
Enterprise 50 Majalah SWA
PT.
Zahir Internasional sebagai vendor software Zahir telah menerima penghargaan
Best Enterprise 50 tahun 2006 (E-50) dari majalah SWA. Acara pemberian anugrah
E-50 diselenggarakan secara meriah di Hotel Shangri-La merupakan ajang tahunan
yang diselenggarakan oleh majalah SWA untuk memberikan apresiasi kepada
perusahaan Indonesia yang dinilai mempunyai prestasi terbaik.
Review
Zahir Small Business Accounting oleh Majalah Info Komputer
Zahir
Small Business Accounting telah direview oleh Majalah Info Komputer Juni 2006
dan memperoleh skor total 4.08 (skala 5). Keunggulan Zahir Small Business
menurut Info Komputer adalah antarmuka grafis bagus, proses transaksi cepat dan
fitur dapat diupgrade serta harga yang ekonomis.
Winner
APICTA - Indonesia 2004
Untuk
yang ketiga kalinya Zahir kembali memenangkan kompetisi APICTA Indonesia 2005
(Asia Pasific ICT Award) diselenggarakan di Universitas Bina Nusantara. Zahir
sebagai satu-satunya pemenang untuk kategori Business Financial. Penghargaan
ini diberikan langsung oleh Menteri Komunikasi dan Informasi, Bpk Sofyan
Djalil. Dengan ini Zahir berhak mewakili Indonesia di kompetisi tingkat Asia
Pasifik di Hongkong.
Indonesia
ICT Award 2003 (Best of The Best Apicta Indonesia 2003)
Zahir
berhasil memperoleh penghargaan tertinggi bidang ICT Indonesia, setelah
sebelumnya berhasil memenangkan kompetisi APICTA Indonesia 2003 sebagai Best of
The Best Application. Penghargaan Indonesia ICT Award ini diberikan langsung
oleh Presiden Republika Indonesia, Ibu Megawati Soekarno Putri di Hotel Hilton
Jakarta. Penghargaan ini baru pertama kali diterima oleh produsen software
akuntansi di Indonesia.
Winner
in Apicta Indonesia 2003
Zahir
di tahun 2003 berhasil memenangkan kompetisi APICTA Indonesia 2003 sebagai
Winner di kategori Business Financial. Penghargaan diberikan langsung oleh
Menteri Komunikasi dan Informasi, Bpk Syamsul Muarif in Nikko Hotel Jakarta.
Direview
oleh Majalah CHIP Indonesia
Zahir
Versi 3.0 Edisi Standar telah direview oleh Majalah CHIP Indonesia Edisi
Nopember 2002. Mereka memberikan nilai 5 point (dari total 5) dalam hal
kualitas produk.
Merit
Award Apicta Indonesia 2002
Zahir
berhasil memenangkan penghargaan Merit Award pada kompetisi APICTA Indonesia
2002 (Asia Pasific ICT Award Indonesia), pada kategori Business Application.
Merit Award diberikan untuk peserta yang memiliki selisih nilai 5% dari Winner.
Adalah PT Sigma dengan produknya Sigma Syariah yang mendapatkan penghargaan
Winner untuk tahun 2002.
E.
Daftar Pustaka
http://zahir accounting.com/2009/
0 Response to "TEKNOLOGI AKUNTANSI"
Posting Komentar